Hướng dẫn chi tiết về quá trình làm giấy tờ để nhập cảnh Malaysia thời covid (theo diện đi làm việc)

Lưu ý: Trong một số bài viết, Mai có chèn links tiếp thị liên kết. Khi bạn đặt dịch vụ/ mua hàng ở links đó, bạn không bị thu thêm bất kỳ khoản phí nào. Tuy nhiên, Mai sẽ nhận được 1 khoản hoa hồng nhỏ để duy trì blog này. 

Note: Do tình hình dịch bệnh nên thủ tục có thể thay đổi 1 số chỗ. Bạn thấy phần nào chưa được update thì vui lòng comment hoặc nhắn tin cho Mai để mình update cho mọi người cùng đọc nha. Cảm ơn bạn nhiều ạ.

*Update ngày 22/8/2021: LSQ Malaysia ở HCM đang ngừng nhận hồ sơ apply SEV từ ngày 23/8 cho đến khi có thông báo mới.

*Update ngày 11/8/2021: Bây giờ văn phòng VFS (chỗ apply visa) đang đóng, bạn xin SEV thì liên hệ thẳng với đại sứ quán nha.

*Update ngày 5/8/2021: Hiện nay, yêu cầu nhập cảnh đã được bỏ đi Travel notice và LoU, như vậy, hồ sơ bây giờ chỉ cần EP, EAL, SEV, vé máy bay và hóa đơn thanh toán chi phí cách ly. Bạn bỏ qua các bước Travel notice và Lou ở bên dưới nhé. Mình vẫn sẽ để đó phòng trường hợp chính phủ lại thay đổi quy định.

Mình có nhận được offer của công ty A vào 11/2020 và mất gần 4 tháng để hoàn thiện tất cả các giấy tờ cần thiết để có đủ “tư cách và danh dự” được ngồi trên chiếc ghế 55A của chuyến bay SQ126 nhập cảnh vào Malaysia. Trong quá trình đó, mình cũng có rất nhiều băn khoăn và phải hỏi từ những người đi trước, và cũng có khá nhiều bạn nhắn tin hỏi mình về các bước làm, từ cách điền giấy tờ, nơi nộp hồ sơ,… Vì thế, để giải đáp tất cả các thắc mắc đó, mình sẽ viết 1 bài đầy đủ về kinh nghiệm nhập cảnh Malaysia của mình cập nhật vào 3/2021. Bạn cứ làm theo những gì mình liệt kê dưới đây là sẽ ổn thỏa nha.

Xem thêm:

Sổ tay kinh nghiệm du lịch Penang tự túc: chơi gì? chi phí? ở đâu? cách di chuyển?

Hướng dẫn thuê nhà ở Malaysia từ A-Z, thuê ở đâu, cần lưu ý gì?

1. Tất cả các giấy tờ bạn cần chuẩn bị để có thể nhập cảnh Malaysia?

Thực ra, khi bạn đậu phỏng vấn, công ty cũng sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về các bước bạn cần làm để được nhập cảnh vào Malaysia. Tuy nhiên, nhiều bạn có thể vẫn chưa hiểu lắm, nên mình sẽ giải thích kỹ càng nhất có thể.

Trước tiên, bạn cần có các loại giấy tờ sau:

– MDEC letter (hay còn gọi là Employment Pass – EP)

EP sẽ được nộp lên Malaysia Digital Economy Corportation BỞI CÔNG TY sau khi công ty đã có tất cả các giấy tờ liên quan mà bạn cần cung cấp, đó là:

• Bản scan hộ chiếu (tất cả các trang)
• Bản scan bằng đại học/ thạc sỹ,..
• Bản scan Employment contract (Có chữ ký trùng với chữ ký trong hộ chiếu)
• CV
• Ảnh thẻ nền xanh 3.5m*5cm
• Và các giấy tờ khác – tùy thuộc vào từng công ty

Thời gian chờ kết quả EP thường mất ít nhất 1 tháng tính cả thời gian công ty xử lý hồ sơ. Nếu sau 1 tháng mà bạn chưa thấy HR gửi EP thì bạn nên chủ động hỏi HR xem hồ sơ của bạn đến đâu rồi nhé.

Xem thêm:

Vấn đề về thuế tại Malaysia

Top 7 apps hữu ích nhất định phải tải ở Malaysia

– Entry Approval Letter (EAL) (hay còn gọi là myEntry letter)

Sau khi nhận EP, công ty sẽ tiến hành nộp đơn đăng ký EAL cho bạn luôn. Nếu không có gì bất thường xảy ra thì thường chỉ mất 5-6 ngày làm việc là có thể nhận được EAL rồi.

Tuy nhiên, bước này thì khá may rủi. Nhiều bạn phải qua 5-6 lần từ chối thì mới có được EAL. Mỗi lần mất 2 tuần nữa để nộp lại.

Lưu ý: bạn có thể kiểm tra status EAL của mình ở link sau: click here

Hiện nay, khi EAL đã được chấp thuận, để tải về, bạn hoặc công ty sẽ phải thanh toán chi phí cách ly trước là 4600rm (tương đương với khoảng 26 triệu vnd). Đối với công ty mình thì công ty tự thanh toán, sau khi thanh toán là mình đã có thể tải về luôn rồi. Sau khi thanh toán còn có hóa đơn gửi về email của bạn, nhớ ghim email này lại để sau đó in hóa đơn file PDF ra nghen.

Nếu bạn phải thanh toán trước thì vào trang Mysafetravel để thanh toán chi phí cách ly. Link ở đây: https://safetravel.myeg.com.my/ 

Trên đây là 2 loại giất tờ (EP và EAL) mà công ty sẽ làm cho bạn. Tiếp theo sẽ là phần việc bạn cần chủ động làm nè.

– Single Entry Visa (SEV)

Bạn sẽ nộp hồ sơ xin SEV ở văn phòng VFS ở địa chỉ bên dưới:

VFS Hà Nội: tầng 2, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội

VFS Hồ Chí Minh: tầng 4, 96 Nguyễn Du, quận 1, Bến Nghé, HCM

* Update: Bây giờ bạn nộp SEV thì lên thẳng đại sứ quán nhé, VFS hiện đang đóng cửa.

*Update ngày 18/08/2021: Do dịch nên LSQ làm việc chủ yếu qua email, bạn xin SEV thì liên hệ qua email để họ cho lịch hẹn nha (và nhiều khi lịch hẹn sẽ bị delay nữa).

*Update ngày 22/8/2021: LSQ Malaysia ở HCM đang ngừng nhận hồ sơ apply SEV từ ngày 23/8 cho đến khi có thông báo mới.

• DSQ Malaysia ở Hà Nội: 45 Điện Biên Phủ, Ba Đình, Hà Nội 

        Email: [email protected] 

• LSQ Malaysia ở HCM: 109 Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Thủ Đức, TPHCM

        Email: [email protected] hoặc [email protected] 

Hồ sơ nộp SEV bao gồm các giấy tờ sau:

• 2 ảnh nền trắng 4*6
• Employment Pass (MDEC letter)
• EAL (myEntry letter)
• Passport bản chính
• 2 bản photo Passport trang đầu
• SEV application form (download trên website của DSQ, link đây nha: click here )

Sau khi nộp các giấy tờ trên, bạn sẽ phải đợi 2-3 ngày làm việc để đợi VFS gửi hồ sơ lên DSQ, sau khi DSQ kiểm tra các giấy tờ đã đầy đủ thì VFS sẽ gọi bạn lên để nộp phí làm Visa là 1370k (tuy nhiên, mình nghe 1 số bạn bảo là 1470k, có thể là HCM và HN có phí khác nhau). Khi đi bạn mang CMND đi để xác nhận nhé. Sau khi nộp phí, bên VFS sẽ đưa lại hóa đơn, bạn nhớ GIỮ LẠI HÓA ĐƠN để về sau mang đi nhận Visa nha.

Sau khi nộp phí, kêt quả sẽ có trong vòng 1 tuần. Mình nộp vào thứ 3 thì thứ 2 tuần sau có thể lấy Visa rồi.

Lưu ý:

• VFS có dịch vụ nhắn tin thông báo kết quả visa và dịch vụ chuyển phát nhanh về nhà. Nếu bạn ở xa thì có thể dùng dịch vụ này nha. Mình cũng không rõ chi phí bao nhiêu, nhưng chắc không mắc đâu.
• VFS chỉ nhận hồ sơ vào buổi sáng, từ thứ 2 – thứ 6.

– Travel Notice/ Travel Permission (update: cái này không cần nữa)

Sau khi có SEV, bạn cần có vé máy bay để nộp Travel Notice. Nên đặt ngày khởi hành cách ít nhất 2 tuần.

Lưu ý: có công ty sẽ đặt cho bạn, có công ty sẽ để cho bạn tự đặt và có hoàn tiền khi bạn tới Malaysia nhé.

Rồi, sau khi có vé máy bay, bạn có thể nộp hồ sơ xin Travel Notice cho DSQ vào ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày bay. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• SEV
• Vé máy bay
• EP
• EAL
• LOU – download ở facebook group: Malaysia Air travel support group >> mục files (cách điền mình hướng dẫn ở ảnh bên dưới nha)
• Offer letter
• Photo Passport trang đầu/ bản scan passport nếu gửi qua email

Bạn có thể nộp hồ sơ vào email hoặc gửi trực tiếp ở DSQ. DSQ chỉ nhận hồ sơ vào buổi sáng, từ thứ 2 – thứ 5, cách bạn để ý điều này.

• DSQ Malaysia ở Hà Nội: 45 Điện Biên Phủ, Ba Đình, Hà Nội 

        Email: [email protected] 

• LSQ Malaysia ở HCM: 109 Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Thủ Đức, TPHCM

        Email: [email protected]      

Mình thì lên DSQ nộp trực tiếp và có Travel Notice sau 1 ngày làm việc. Travel Notice sẽ được gửi về email, sau đó bạn in bản đó ra nhé.

2. Cần làm gì trước khi bay?

– Tải app MySejahtera, đăng ký bằng email. Cái này sẽ cần khi bạn đến sân bay Malaysia, rồi người ta sẽ hướng dẫn bạn scan QR code ở sân bay.

– In và chuẩn bị tất cả các giấy tờ sau:

• EP
• EAL
• Vé máy bay
• Travel Notice(update: cái này không cần nữa)
• LOU (update: cái này không cần nữa)
• Hóa đơn thanh toán chi phí cách ly

– Chuẩn bị 1 chút đồ khô ăn dự bị trong quá trình cách ly. Vì nhiều khi đồ ăn không hợp khẩu vị, nên bạn nên mang 1 chút đồ ăn đi dự phòng nhé.

Xem thêm:

Kinh nghiệm du lịch Malacca tự túc từ A-Z giá rẻ

Sổ tay kinh nghiệm du lịch Penang tự túc: chơi gì? chi phí? ở đâu? cách di chuyển?

3. Có phải xét nghiệm covid-19 trước khi nhập cảnh Malaysia không?

Việc này tùy thuộc vào hãng hàng không mà bạn đi, nhưng hiện bay qua Malaysia thì chủ yếu có 2 hãng là Malaysia Airlines và Singapore Airlines (bay nối chuyến), cả 2 hãng này đều KHÔNG YÊU CẦU test covid trước khi bay.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn an toàn và chắc chắn thì có thể test trước (đi test trong vòng 3 ngày trước ngày bay). Nếu có kết quả âm tính thì bạn chỉ phải cách ly 7 ngày thay vì 10 ngày như quy định.                             

*Update ngày 10/05/2021: Hiện nay, do tình hình dịch ở cả 2 nước diễn biến xấu hơn, nên bên Malaysia đã yêu cầu bắt buộc test covid-19 trong vòng 72 giờ trước khi bay.

Địa chỉ test covid?

Bạn có thể test covid ở các địa điểm sau, và kết quả sẽ trả về trong 1 ngày.

Hà Nội: địa điểm test covid ở Hà Nội

HCM: địa điểm test covid ở HCM

Khi đến bạn bảo là bạn test để đi làm việc ở nước ngoài và cần kết quả bằng tiếng Anh nhé.

Trên đây là tất cả những gì bạn cần làm để có thể nhập cảnh Malaysia theo diện đi làm việc. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn và nếu còn thắc mắc gì thì bạn cứ hỏi mình nha.

Xem thêm:

Chơi gì ở Kuala Lumpur 1 ngày? Kinh nghiệm du lịch Kuala Lumpur tự túc

Sổ tay kinh nghiệm du lịch Penang tự túc: chơi gì? chi phí? ở đâu? cách di chuyển?